マッチングってどんな作業！？

皆さんこんにちは。加工・アッセンブリ・梱包発送でお客様の事業拡大に貢献するため業務に磨きをかける美翔です！

今回は、「マッチング」についてのお話です。梱包発送を行っている私たちの業務は基本的にどの案件も“この商品に対してその納品書・送り状”といったものがセットになることが前提になりますが、もう少し実例とともに深堀して解説してみたいと思います。ぜひ最後までご覧ください！

1 そもそもマッチングとは！？
2 バリアブル・可変とは！？
3 梱包・セット・封入の実例
4 まとめ
5 用語解説

マッチングとは
一般的に異なる印字情報や印刷物（可変・バリアブル）を割り当てられているNO、シークエンスやお客様情報を元にマッチング＝照合しセットすることを指します。DMセットをはじめ各種封筒への封入物のセット、会員へのキャンペーン案内、申込書類のセットやギフトのセットなど大変多くの場面に登場します。個人あての案件も法人あてへの送付にも用いられます。

例１：封入物のマッチング
お客様	オーダーメイド枕メーカー
案件	商品の「案内・申込書」セット
セット	３０００セット～８０００セット
作業概要	セットするパターンは２つあります。一人用：申し込み用ハガキにシリアルナンバーが可変印刷されており、同じシリアルナンバーのバーコード用紙をマッチングして封入。二人一緒に申込用：はがきにシリアルナンバーが２つ記載されておりバーコード用紙は２つをマッチングして封入。
記録	エクセル表へマッチングした記録を残します
工期	１回３０００セット　で中２日

例２：ギフト送付案件
お客様	全国展開の小売チェーン
案件	内定者へのギフトセット送付
セット	３０００セット～８０００セット
作業概要	作業はオリジナルのBOXに通知書・書類１冊・ノベルティ５個をセットし封緘、その後BOXとTシャツを専用袋に入れて佐川急便で発送。工程には数回のマッチングが発生しますマッチング①：内定通知書の個人名＋メッセージカードのマッチングを行いファイルへセットマッチング②：個人あてのサイン入り書籍と①をセットマッチング③：個人のTシャツサイズマッチング④：セット品と宅配伝票合計４回の照会がありまた個人情報があるため作業工程は読み上げをはじめ点検を各工程で導入しています。
記録	エクセル表に各種のマッチング記録を残します
工期	中２日

例３：郵送物の封入発送
お客様	情報システム系企業
案件	オンライン請求書移行案内書面セット
セット	２０００件
作業概要	インフラ系の企業様の請求書類がオンライン移行に伴う郵送物の案件です。案内文および移行するための操作書類、ID記載用紙、そして発送ラベルのマッチングを実施し発送業務まで。工程には数回のマッチングが発生します案内文：可変（顧客名・顧客ナンバー）操作案内：共通 ID記載用紙：可変（顧客名・顧客ナンバー・ログイン情報）ラベル：可変３点の封入物のうち２点が照合対象です。照合ののち丁合作業を行い発送ラベルとマッチングします。なお、顧客名簿および印刷物に共通のシークエンスが必須なため弊社から事前にその要望を出して進行しております。
記録	エクセル表へマッチングした記録を残します
工期	中３日

例４：店舗への販促ツール
お客様	小売りチェーン様シーズンOFFチケット
案件	可変クーポン券の発送
セット	３００件
作業概要	全国の３００店舗へチケットの仕分発送を行います。 OFFチケットには可変ナンバリングがされており、例えばA店にはNO100001～100500、B店には100501～100800といった形で区分けして店舗ごとにどのナンバーが発送されたかを記録します。
記録	エクセルにナンバリング番号を記録
工期	中２日

いかがでしたでしょうか。今回は実例を４件ほどご紹介させていただきました。
照合案件はマッチングさせる点数や難易度があがると工期や管理作業費がかかってきます。案件ごとに性質が異なるため毎度案件のヒアリングさせていただいておりますのでご安心ください。
この記事をご覧になっているご担当の方。マッチングはアウトソーシングで解決できますのでお気軽にご相談ください。